تمامی حقوق این وبسایت متعلق به شرکت دانش بنیان داده پردازان پیشرو توس می باشد.
نویسنده مطلب
امیررضا عنایتی
جدیدترین مطالب
اگر سازمان‌ها بخواهند تصمیم‌های دقیق و مبتنی بر داده بگیرند، داشتن گزارش‌های قابل‌فهم و سریع یک ضرورت است. در بسیاری از کسب‌وکارها اطلاعات زیادی در سیستم‌ها و فرایندهای مختلف ذخیره می‌شود، اما تبدیل این داده‌ها به گزارش‌های کاربردی و تحلیلی بدون ابزار مناسب، کاری زمان‌بر و پیچیده خواهد بود. اینجاست که گزارش‌ساز (Report Builder) به عنوان یک ابزار قدرتمند وارد عمل می‌شود و با جمع‌آوری، تحلیل و نمایش داده‌ها در قالب گزارش‌ها و نمودارهای قابل‌درک، به مدیران و کارشناسان کمک می‌کند تا دید دقیق‌تری از عملکرد سازمان داشته باشند.
در سیستم‌های مدیریت فرایند کسب‌وکار (BPMS) نیز گزارش‌ساز نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. این ابزار می‌تواند اطلاعات موجود در فرایندها را به شکل گزارش‌های تحلیلی، نمودارها و داشبوردهای مدیریتی نمایش دهد و به کاربران کمک کند تا عملکرد فرایندها را بهتر بررسی کرده و تصمیم‌های آگاهانه‌تری بگیرند. در ادامه با مفهوم گزارش‌ساز، کاربردهای آن و نقش آن در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو بیشتر آشنا می‌شویم.
گزارش ساز چیست؟
گزارش‌ساز ابزاری است که داده ها را دریافت کرده و آن‌ها را در قالبی ساده و قابل‌فهم ارائه می‌دهد. این فرآیند می‌تواند به‌صورت ساعتی، روزانه یا ماهانه انجام شود. بسیاری افراد از ابزارهایی مثل Microsoft Excel استفاده کرده و داده‌ها را در قالب‌های مختلف ذخیره می‌کنند که معمولاً نیاز به ورود دستی داده‌ها دارند و بسیار پیچیده و زمان‌بر است.
چرا از گزارش ساز استفاده می کنیم؟
ساعت‌ها زمان لازم است تا بعضی گزارش ها را ایجاد و دسته بندی کنیم، اما گزارش‌ساز می تواند این کار را در چند دقیقه انجام دهد. این داده های پیچیده به راحتی تبدیل به گزارش‌های کاربردی شده و همچنین به طور خودکار به روز رسانی می‌شوند. استفاده از این راهکار، برای همه افراد، از مبتدی تا حرفه‌ای به آسانی صورت می گیرد و نیازی به آموزش های خاص نیست.
نقش گزارش ساز در BPMS
در نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو، افزونه گزارش ساز با دریافت اطلاعات لازم از فرایندها و کالکشن های سیستم، گزارشات لازم را کاملا دقیق با سرعت بالا، به کاربر تحویل می دهد. همچنین کاربران با توجه به دسترسی های تعیین شده می توانند این گزارشات را تهیه یا مشاهده کنند.
افزونه گزارش ساز در نرم افزار پیشرو
تیم فنی پیشرو، جهت سهولت تهیه انواع گزارشات و افزایش بهره وری سازمان از طریق تجزیه و تحلیل این گزارشات، افزونه گزارش ساز را با امکانات متنوع ارائه می دهد. با استفاده از این افزونه کاربردی و مدیریتی، نیازی به نرم افزارهای دیگر نخواهید داشت و در کنار مدیریت فرایندهای خود می توانید از این ویژگی بهره مند شوید.
مهم ترین ویژگی ها و کاربردهای افزونه گزارش ساز
- ایجاد گزارشات از فرایندهای مختلف با امکان فیلتر و مرتب‌سازی داده‌ها و خروجی اکسل
- ایجاد نمودارهای مختلف مانند میله ای افقی و عمودی، خطی، دایره ای، عددی، دونات و گِیج
- ایجاد داشبورد به صورت داینامیک و درگ و دراپ از گزارشات و نمودارها
- قابلیت فراخوانی و استفاده از گزارشات و نمودارها در فرم ها
- امنیت بالا و دسترسی به کاربران و گروه های کاربری
- امکان ایجاد کارتابل شخصی از سمت کاربران بر اساس داده های خود
مزایای گزارش ساز
- اثربخشی برنامه‌ها و شناسایی نقاط ضعف و قوت سازمان
- تهیه گزارش‌هایی ساده و قابل‌فهم در کوتاه ترین زمان ممکن
- کسب اطلاعات جامع تر جهت برنامه‌ریزی و تخصیص منابع در آینده
ویدئوی معرفی ویژگی های جدید این افزونه کاربردی را نیز از طریق لینک زیر می توانید مشاهده نمایید:
ویژگی های جدید افزونه گزارش ساز، نمودارساز، داشبورد ساز
ویژگی جدید ارتباط با انواع منابع داده در افزونه گزارش ساز
ویژگی ذخیره خروجی پی دی اف در افزونه گزارش ساز
جهت تهیه این افزونه قدرتمند، با مشاوران ما در ارتباط باشید.
اشتراک در
0 دیدگاه ها
قدیمی‌ترین
