اتوماسیون اداری در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو، در بستر سیستم مدیریت فرایند و بدون نیاز به نصب و یا ورود از طریق نرم‌افزار دیگر اجرا می‌شود. همچنین در کنترل ارسال‌ها و دریافت‌های انواع نامه‌های داخلی، وارده (ورودی به سازمان) و صادره (خروجی از سازمان) به شما کمک می‌کند.

 دبیرخانه‌ها، مجوز ارجاعات، قالب‌ها، سازمان‌ها، امضاکننده‌ها، حذف نامه، 6 قسمت در اتوماسیون اداری هستند که در ادامه به کاربرد هر یک از آن‌ها می‌پردازیم.

 مدیریت دبیرخانه‌ها: تعریف دبیرخانه و ايجاد الگوی شماره نامه‌ها به تفکيک دبيرخانه‌ها، اختصاص کاربران به دبیرخانه‌ها و گروهبندی كاربران به تفکيک دبيرخانه‌ها، تعریف یک یا چند سوپروایزر برای دبیرخانه‌ها، تعریف روال و مجوز ارجاعات بین کاربران دبیرخانه‌ها به تفکیک نوع نامه.

 مجوز ارجاعات نامه: تعریف گروه های شخصی و دسته بندی افراد جهت ارجاع سریع و گروهی نامه، تعیین نوع گیرنده نامه به صورت اصلی، رونوشت و رونوشت مخفی، امکان مشاهده تاریخچه ارجاعات و ضمایم نامه.

 قالب‌ها: ايجاد و تعریف انواع قالب‌های نامه با استفاده از پلاگین چاپ ساز و پلاگین قالب‌های چاپی مایکروسافت ورد.

 سازمان‌ها: تعریف سازمان‌های بیرونی جهت فراخوانی در ارسال نامه‌ های ورودی و خروجی.

 امضاکننده‌ها: تعریف امضاکننده و ثبت امضا الکترونیکی و تعيين دسترسی‌های لازم به صاحبان امضا به تفکيک نوع نامه.

دیگر ویژگی‌های مهم اتوماسیون اداری پیشرو:

 تعیین امنیت و اولویت و مهلت اجرای نامه هنگام ارسال

 افزودن یک یا چندین ضمیمه و تعیین نوع ضمایم مجاز در ارسال نامه

 دارای ویرایشگر داخلی و عدم نیاز به نرم افزارهای بیرونی

 امکان اتصال به نرم افزار مایکروسافت ورد جهت تایپ نامه و ذخیره خودکار آن بر روی سرور

 امکان ارسال نامه به صورت پیش نویس نامه‌های داخلی و خروجی جهت بررسی و ویرایش توسط شخص دیگر

 تعیین نحوه دریافت نامه‌های ورودی به صورت ایمیل، فکس، حضوری و...

 تعیین نوع نامه‌های داخلی به صورت نامه، دستورالعمل، اطلاعیه و...

 دارای آرشیو نامه‌ها با امکان جستجوی پیشرفته

 امکان انجام تنظيمات جهت ارسال SMS يا Email

 با استفاده از اتوماسیون اداری پیشرو، از بهره‌ وری و اثربخشی بالاتری در سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌ و کارتان بهره‌مند می‌شوید. یکپارچگی اتوماسیون اداری پیشرو با نرم ‌افزار مدیریت فرایند، به کاربر اجازه می‌دهد تا در محیطی امن و راحت، به انجام فعالیت‌های روزانه خود بپردازد.

 برخی از ویژگی های اتوماسیون اداری که بر پایه سیستم فرآیند محور طراحی شده است، عبارتند از:
•    قابلیت اجرا در بستر سیستم فرآیند ساز و بدون نیاز به نصب جداگانه و بدون نیاز به ورود مجزا به نرم افزار دیگر
•    ارسال و دریافت انواع نامه های داخلی، وارده (ورودی به سازمان) و صادره (خروجی از سازمان)
•    تعریف امضا کننده و ثبت امضا الکترونیکی و تعيين دسترسی های لازم به صاحبان امضا به تفکيک نوع نامه
•    تعریف سازمان های بیرونی جهت فراخوانی در ارسال نامه های ورود و خروجی
•    تعریف دبیرخانه و ايجاد الگوی شماره نامه ها به تفکيک دبيرخانه ها
•    اختصاص کاربران به دبیرخانه ها و گروهبندی كاربران به تفکيک دبيرخانه ها
•    تعریف یک یا چند سوپروایزر برای دبیرخانه ها
•    تعریف متغیرهای پیش فرض جهت استفاده در قالب های چاپی نامه
•    تعریف روال و مجوز ارجاعات بین کاربران دبیرخانه ها به تفکیک نوع نامه
•    ايجاد و تعریف انواع قالب های نامه با استفاده از پلاگین چاپ ساز و پلاگین قالب های چاپی مایکروسافت ورد
•    تعریف گروه های شخصی و دسته بندی افراد جهت ارجاع سریع و گروهی نامه
•    تعیین نوع گیرنده نامه به صورت اصلی، رونوشت و رونوشت مخفی
•    تعیین امنیت و اولویت و مهلت اجرای نامه هنگام ارسال
•    افزودن یک یا چندین ضمیمه و تعیین نوع ضمایم مجاز در ارسال نامه
•    دارای ویرایشگر داخلی و عدم نیاز به نرم افزارهای بیرونی
•    امکان اتصال به نرم افزار مایکروسافت ورد جهت تایپ نامه و ذخیره خودکار آن بر روی سرور
•    امکان ارسال نامه به صورت پیش نویس نامه های داخلی و خروجی جهت بررسی و ویرایش توسط شخص دیگر
•    تعیین نحوه دریافت نامه های ورودی به صورت ایمیل، فکس، حضوری و
•    تعیین نوع نامه های داخلی به صورت نامه، دستورالعمل، اطلاعیه و
•    امکان مشاهده تاریخچه ارجاعات و ضمایم نامه
•    دارای آرشیو نامه ها با امکان جستجوی پیشرفته
•    امکان انجام تنظيمات جهت ارسال SMS يا Email

آخرین تغییرات و به روز رسانی های فرآیند اتوماسیون اداری:
1. افزودن امکان ثبت امضای شخص به صورت همزمان بر روی نامه های داخلی و خروجی
2. امکان ویرایش مجوز ثبت امضای شخص بر روی نامه داخلی و خروجی
3. افزودن امکان ثبت سازمان بیرونی به صورت همزمان بر روی نامه های ورودی و خروجی
4. افزودن امکان ثبت شماره تماس بر روی سازمان های بیرونی تعریف شده
5. افزودن امکان ثبت قالب پیش فرض بر روی سازمان های بیرون تعریف شده
6. افزودن امکان تعریف متغیر سال دو کاراکتری در ساختار شماره نامه
7. افزودن امکان اختصاص گروه کاربری به دبیرخانه
8. افزودن امکان مشاهده نامه ها و فایل های محرمانه به کاربران دبیرخانه
9. افزودن نوع گیرنده و نوع ارجاع (جهت اقدام، جهت استحضار و ...) به گرید ارجاعات
10. افزودن گزینه محرمانه به فایل های ارسالی در فرم ارجاعات
11. افزودن امکان نمایش نامه به محض باز کردن آن بدون نیاز به کلیک بر روی چاپ نامه
12. افزودن امکان ثبت اقدامات بر روی نامه (در صورت ارسال نامه جهت اقدام این گزینه اجباری خواهد بود)
13. افزودن گرید اقدامات ثبتی به مشاهده نامه
14. افزودن نمایش ساختار درختی به لیست ارجاعات نامه
15. افزودن فیلدهای تاریخ مشاهده، تاریخ به روز رسانی و تاریخ اتمام نامه به لیست ارجاعات
16. افزودن نوع گیرنده و نوع ارجاع به لیست ارجاعات
17. بهبود نمایش فرم مشاهده نامه های داخلی و خروجی و ورودی
18. افزودن ستون های اولویت و امنیت نامه به لیست آرشیو نامه ها
19. افزودن امکان مشاهده اقدامات ثبت شده در لیست آرشیو نامه ها
20. افزودن فیلترهای اولویت و امنیت نامه به جستجوی آرشیو نامه ها
21. بهبود نمایش فیلترهای جستجوی نامه با توجه به نوع نامه انتخابی در آرشیو نامه ها
22. بهبود عملکرد و سرعت اجرایی فرآیند اتوماسیون اداری

قیمت

نظرات (1)