از چالشهای رایج در طراحی فرایندهای سازمانی، استفاده بیشازحد از رویدادهای زمانی (Timer Events) و محدود بودن طراحان حرفه ای فرم برای ایجاد فرم های پیشرفته می باشد که میتواند منجر به ایجاد حجم بالایی از رکوردهای غیرضروری در پایگاه داده و در نتیجه کاهش کارایی سیستم شود.
در این مطلب قصد داریم بهصورت کامل با افزونه مدیریت اجرای خودکار کارها و همچنین قابلیت فیلد اجرای اسکریپت در فرمساز در مدیریت فرایند پیشرو آشنا شویم؛ قابلیتی که امکان زمانبندی دقیق، اجرای خودکار وظایف پرتکرار و توسعه فرمهای پیشرفته را فراهم میکند. اگر به دنبال افزایش سرعت، کاهش بار دیتابیس و ارتقای سطح اتوماسیون در سازمان خود هستید، این مطلب دقیقاً برای شماست.
1. ویژگی مدیریت خودکار کارها
این افزونه راهکاری حرفهای برای زمانبندی و اجرای خودکار وظایف در بازههای زمانی مشخص است؛ بدون آنکه نیاز باشد برای هر اجرا، رویداد زمانی جدیدی در فرایند تعریف شود.
در این ساختار:
اسکریپتهای موردنظر یکبار در سیستم تعریف میشوند.
زمانبندی اجرای آنها در ماژول افزونه انجام میشود.
سیستم در زمان مقرر، عملیات را بهصورت خودکار اجرا میکند.
در نتیجه، بهجای ایجاد تعداد زیادی تایمر در فرایندها، یک هسته مرکزی برای مدیریت اجراهای زمانبندیشده در اختیار خواهید داشت.
امکانات زمانبندی در افزونه اجرای خودکار کارها
این افزونه مجموعهای کامل از سناریوهای زمانبندی را پوشش میدهد:
1. اجرای یکباره در تاریخ و ساعت مشخص
2. زمانبندی ساعتی با انتخاب دقیقه دلخواه و تعیین بازه زمانی
3. زمانبندی روزانه در ساعت مشخص
4. زمانبندی هفتگی با انتخاب روزهای هفته
5. زمانبندی ماهانه با انتخاب روز مشخص یا اولین و آخرین روز ماه
6. زمانبندی سالانه با انتخاب ماه، روز و ساعت دلخواه
7. امکان تعیین تکرار دستی در یک بازه زمانی مشخص
قابلیتهای تکمیلی افزونه:
➕ امکان فعال یا غیرفعال کردن اجرا در روزهای تعطیل
مناسب برای سازمانهایی که در روزهای خاص فعالیت ندارند.
➕ ثبت لاگ کامل از تمامی اجراها
امکان مشاهده و بررسی سوابق اجرای اسکریپتها جهت مدیریت بهتر، عیبیابی و کنترل عملکرد.
2. فیلد اجرای اسکریپت در فرمساز
در کنار زمانبندی خودکار وظایف، یکی از قابلیتهای پیشرفته در مدیریت فرایند پیشرو، امکان اجرای خودکار اسکریپتها در فرمها است.
این ویژگی در محیط فرمساز شامل دو بخش اصلی است:
1. اجرای مستقیم کد JavaScript
2. افزودن کتابخانههای CSS و JS
مزایای سازمانی استفاده از افزونه مدیریت اجرای خودکار کارها
استفاده از این افزونه فقط یک قابلیت فنی نیست، بلکه یک مزیت استراتژیک برای سازمان محسوب میشود:
- کاهش حجم پایگاه داده با جلوگیری از ایجاد رکورد غیرضروری
- افزایش سرعت و کارایی سیستم از طریق مدیریت متمرکز زمانبندیها
- مدیریت متمرکز و حرفهای زمانبندیها
- اتوماسیون واقعی وظایف پرتکرار
- توسعه فرمهای سازمانی بدون نیاز به تغییر در هسته سیستم
- انعطافپذیری بالا برای پیادهسازی سناریوهای خاص
جمع بندی
اکنون بهترین زمان برای استفاده از این قابلیتهاست.
در ویدئوی معرفی این افزونه، نحوه پیادهسازی، تنظیمات و سناریوهای کاربردی آن را بهصورت کامل مشاهده کنید و ببینید چگونه میتوانید تنها با چند تنظیم ساده، بهرهوری فرایندهای سازمانی خود را چند برابر کنید.
برای دریافت مشاوره تخصصی، دموی اختصاصی یا پیادهسازی این افزونه در سازمان خود، با ما در ارتباط باشید.
قیمت
برای اطلاع از قیمتها و دریافت مشاوره تخصصی در انتخاب بهترین پکیج متناسب با نیاز سازمانتان، با ما در تماس باشید.
ارسال نظر
شرکت دانش بنیان داده پردازان پیشرو توس، با بیش از یک دهه تجربه در طراحی و پیادهسازی نرمافزارهای مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS)، راهکاری نوآورانه برای مدیریت فرآیندها، اتوماسیون اداری، ارتباط با مشتری (CRM) و تقویم کاری سازمانی ارائه میدهد.
هدف ما از آغاز تا به امروز، سادهسازی فرآیندهای پیچیده سازمانی، افزایش بهرهوری کسبوکارها و حرکت دادن سازمانها به سمت یک تحول دیجیتال بوده است.
حریم خصوصی
سنجش رضایتمندی
آخرین تغییرات نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو
لینک های مفید
تماس با ما
