در بسیاری از فرایندهای سازمانی، تصمیم‌ها بر اساس مجموعه‌ای از ضوابط و شرایط گرفته می‌شوند؛ برای مثال تعیین سطح تأیید یک درخواست، محاسبه امتیاز، بررسی شرایط پرداخت یا انتخاب مسیر بعدی یک پرونده. اگر این قواعد در کدهای متعدد، فرم‌ها یا دستورالعمل‌های جداگانه نگهداری شوند، تغییر و بررسی آن‌ها دشوار می‌شود و احتمال ناهماهنگی میان بخش‌های مختلف افزایش پیدا می‌کند.

جداول تصمیم یا Decision Tables روشی ساخت‌یافته برای نمایش این منطق هستند. در این روش، ورودی‌ها و خروجی‌ها مشخص می‌شوند و هر ردیف جدول یک قاعده تصمیم‌گیری را نشان می‌دهد. به این ترتیب، منطق تصمیم از جریان اصلی فرایند تفکیک می‌شود و می‌توان آن را مستقل‌تر تعریف، بررسی، آزمایش و نگهداری کرد.

افزونه جداول تصمیم پیشرو این امکان را در کنار فرایندهای BPMS فراهم می‌کند. کارشناسان فرایند و تحلیلگران کسب‌وکار می‌توانند قواعد را در قالب جدول تعریف کنند و هنگام اجرای فرایند، نتیجه تصمیم را از طریق متغیرهای ورودی و خروجی دریافت کنند.

از طراحی قواعد تا ارزیابی و اجرای آن‌ها در فرایند؛ بخش‌های اصلی در یک ساختار مشخص در دسترس هستند.

یکی از بخش‌های مهم افزونه، امکان استفاده از جدول تصمیم در جریان اجرای فرایند است. پس از طراحی جدول، آن را در تنظیمات تسک تصمیم انتخاب می‌کنید و ورودی‌ها و خروجی‌های آن را به متغیرهای فرایند نگاشت می‌دهید. هنگام اجرای تسک، مقادیر موردنیاز از فرایند دریافت می‌شوند و نتیجه ارزیابی جدول در متغیرهای خروجی قرار می‌گیرد.

نگاشت متغیرها قابل افزودن، ویرایش و حذف است و در صورت تغییر جدول، تنظیمات نگاشت نیز قابل بازبینی خواهد بود. این سازوکار کمک می‌کند منطق تصمیم‌گیری به‌صورت مشخص در یک بخش مستقل تعریف شود و در نقطه موردنیاز از فرایند فراخوانی شود.

برای نمونه، در فرایند بررسی درخواست خرید می‌توان مبلغ، نوع درخواست و واحد سازمانی را به‌عنوان ورودی تعریف کرد و سطح تأیید یا مسیر بعدی را به‌عنوان خروجی دریافت کرد. با تغییر ضوابط، قواعد جدول قابل اصلاح هستند و لازم نیست منطق تصمیم در چند نقطه از فرایند به‌صورت جداگانه بازنویسی شود.

افزونه امکاناتی برای مدیریت چرخه عمر جدول‌ها در اختیار مدیران قرار می‌دهد. جست‌وجو، ویرایش، تکثیر و حذف جدول‌ها، ثبت توضیحات و دسته‌بندی آن‌ها از جمله قابلیت‌های این بخش است. همچنین سطح دسترسی کاربران برای مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف و انجام عملیات ورود و خروجی قابل مدیریت است.

وجود توضیحات و دسته‌بندی به سازمان کمک می‌کند جدول‌های تصمیم را بر اساس موضوع یا حوزه کاربرد مرتب کند و قواعد مرتبط را آسان‌تر پیدا کند. قابلیت تکثیر نیز برای ساخت جدول جدید بر مبنای یک ساختار موجود کاربرد دارد؛ بدون اینکه لازم باشد همه اجزا از ابتدا تعریف شوند.

DMN مخفف Decision Model and Notation و استانداردی برای مدل‌سازی و نمایش تصمیم‌های کسب‌وکار است. افزونه جداول تصمیم پیشرو امکان ورود و خروجی جدول‌های تصمیم در قالب DMN را فراهم می‌کند؛ بنابراین می‌توان داده‌های جدول را در قالب‌های پشتیبانی‌شده منتقل و مبادله کرد.

این قابلیت به معنای پیاده‌سازی کامل تمام اجزا و قابلیت‌های استاندارد DMN نیست؛ تمرکز افزونه بر تعریف، ارزیابی و تبادل جدول‌های تصمیم است.

افزونه جداول تصمیم پیشرو برای سازمان‌هایی مناسب است که در فرایندهای خود با قواعد متعدد، شرایط متغیر و تصمیم‌های تکرارشونده روبه‌رو هستند. واحدهای سیستم‌ها و روش‌ها، تحلیلگران کسب‌وکار، طراحان فرایند، مدیران عملیات و تیم‌های فناوری اطلاعات می‌توانند از این قابلیت برای مستندسازی و مدیریت منطق تصمیم استفاده کنند.

اگر قواعدی مانند تعیین سطح تأیید، ارزیابی شرایط، محاسبه امتیاز، تخصیص مسیر یا کنترل انطباق در چند فرایند تکرار می‌شوند، تعریف آن‌ها در قالب جدول تصمیم می‌تواند مدیریت و بازنگری این قواعد را منظم‌تر کند.