تمامی حقوق این وبسایت متعلق به شرکت دانش بنیان داده پردازان پیشرو توس می باشد.
گزارش ساز و داشبورد مدیریتی پیشرو
از داده‌های پراکنده
تا تصمیم‌های روشن و به‌موقع
وقتی اطلاعات سازمان در فرایندها، فرم‌ها و سامانه‌های مختلف ثبت می‌شوند، دیدن تصویر کامل عملکرد ساده نیست.
گزارش‌ساز پیشرو کمک می‌کند داده‌ها را به گزارش‌های قابل‌فهم، نمودارهای تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی تبدیل کنید؛ تا به‌جای جمع‌آوری دستی اطلاعات، روی تحلیل و تصمیم‌گیری تمرکز کنید.
وقتی برای فهمیدن وضعیت سازمان، باید چندین گزارش را کنار هم بگذارید.
در بسیاری از سازمان‌ها، داده وجود دارد؛ اما دسترسی به یک تصویر یکپارچه از آن آسان نیست. بخشی از اطلاعات در گزارش‌های عملیاتی قرار دارد، بخشی در فایل‌های اکسل و بخشی دیگر در سامانه‌های مختلف ثبت می‌شود.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای با روش‌های دستی زمان‌بر است. با تغییر نیاز مدیریتی، باید دوباره داده‌ها جمع‌آوری و مرتب شوند؛ مقایسه عملکرد دوره‌ها دشوار می‌شود و احتمال استفاده از نسخه‌های قدیمی یا اعداد ناهماهنگ افزایش پیدا می‌کند. در نتیجه، مدیران به‌جای تحلیل وضعیت و شناسایی فرصت‌های بهبود، زمان زیادی را صرف آماده‌سازی اطلاعات می‌کنند.
با گزارش‌ساز پیشرو، داده‌ها را به اطلاعاتی قابل استفاده تبدیل کنید!
این گزارش ساز ، افزونه‌ای در BPMS پیشرو است که امکان طراحی گزارش‌های اختصاصی، ساخت نمودار و داشبورد و بررسی جزئیات داده‌ها را در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
به‌جای اتکا به گزارش‌های ثابت و از پیش تعیین‌شده، می‌توانید متناسب با پرسش‌های مدیریتی و نیاز واحدهای سازمان، نماهای اطلاعاتی موردنیازتان را بسازید؛ داده‌ها را فیلتر کنید، شاخص‌ها را کنار هم ببینید و از سطح کلی گزارش به جزئیات مرتبط برسید.
امکان استفاده از فایل‌های CSV و Excel به‌عنوان منبع داده نیز دامنه تحلیل را گسترش می‌دهد.
ابزارهای موردنیاز برای گزارش‌گیری و تحلیل داده در یک محیط
از طراحی گزارش تا نمایش شاخص‌ها و توزیع اطلاعات؛ امکانات گزارش‌ساز پیشرو برای پاسخ‌گویی به نیازهای متنوع گزارش‌گیری سازمانی در کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند.
طراحی گزارش‌های اختصاصی
گزارش‌هایی متناسب با نیاز واحدها و شاخص‌های موردنظر سازمان ایجاد کنید و ستون‌ها و اطلاعات قابل نمایش را مطابق هدف گزارش تنظیم کنید.
ساخت نمودارهای متنوع
اطلاعات را با نمودارهای خطی، ستونی، میله‌ای، دایره‌ای، دونات، ترکیبی، سطحی، راداری، قطبی، قیفی، حرارتی، گیج و شمارشی نمایش دهید.
داشبوردهای مدیریتی
گزارش‌ها و نمودارهای منتخب را در داشبورد کنار هم قرار دهید تا شاخص‌های مهم در یک نمای منسجم در دسترس باشند.
فیلترهای ساده و پیشرفته
با جست‌وجو، مرتب‌سازی و فیلترهای شرطی، داده‌ها را بر اساس معیارهای موردنیاز محدود کنید.
گزارش‌های محوری (Pivot)
داده‌ها را بر اساس سطرها، ستون‌ها و معیارهای محاسباتی دسته‌بندی کنید؛ جمع‌ها و زیرجمع‌ها را ببینید و الگوها را بررسی کنید.
ورود داده از Excel و CSV
فایل‌های CSV و XLSX را به‌عنوان مجموعه‌داده وارد کنید، پیش‌نمایش و ساختار ستون‌ها را بررسی کنید و در گزارش‌ها به‌کار ببرید.
بررسی جزئیات داده‌ها
با قابلیت Drill-down و Drill-through، از نمای کلی نمودار یا جدول محوری به سطوح جزئی‌تر اطلاعات مرتبط بروید.
خروجی گرفتن از گزارش‌ها
در بخش‌های پشتیبانی‌شده، گزارش‌ها را به فایل Excel و نمودارها را به PDF تبدیل کنید.
ارسال زمان‌بندی‌شده گزارش‌ها
برای گزارش‌های پشتیبانی‌شده، قواعد ارسال تعریف کنید تا اطلاعات در زمان یا بازه مشخص از مسیرهای فعال مانند ایمیل و پیامک ارسال شوند.
هشدار بر اساس تغییر شاخص‌ها
برای برخی گزارش‌های محوری، شرط مقایسه و آستانه تغییر تعیین کنید تا ارسال زمانی به عبور تغییر از حد مشخص وابسته باشد.
کنترل دسترسی به اطلاعات
دسترسی به گزارش‌ها، ستون‌ها و مجموعه‌داده‌ها را بر اساس مجوزها، کاربران و گروه‌های سازمانی مدیریت کنید.
سوابق گزارش و ارسال
تاریخچه مشاهده گزارش‌ها و سوابق ارسال را در بخش‌های مربوط بررسی کنید.
برای هر نوع داده، نمای تحلیلی مناسب‌تری انتخاب کنید
نمودار مناسب کمک می‌کند روندها، نسبت‌ها، مقایسه‌ها و نقاط قابل توجه سریع‌تر دیده شوند. گزارش‌ساز پیشرو مجموعه‌ای از نمودارهای پرکاربرد را برای تحلیل داده‌ها فراهم می‌کند.
تحلیل روند و مقایسه
نمودار خطی، سطحی، ستونی، میله‌ای و ترکیبی برای مقایسه مقادیر و بررسی تغییرات
تحلیل سهم و توزیع
نمودار دایره‌ای، دونات، راداری و قطبی برای نمایش نسبت‌ها و ترکیب داده‌ها
تحلیل وضعیت و پراکندگی
نمودار قیفی، حرارتی، گیج و نقشه‌ای برای نمایش مراحل، شدت مقادیر و توزیع جغرافیایی داده‌ها
فقط به داده‌های فرایند محدود نمانید!
گاهی برای تحلیل دقیق‌تر، لازم است اطلاعات عملیاتی را در کنار داده‌هایی قرار دهید که در فایل‌های سازمانی نگهداری می‌شوند. قابلیت مجموعه‌داده فایل در گزارش‌ساز پیشرو امکان ورود فایل‌های CSV و Excel و استفاده از داده‌های ساخت‌یافته آن‌ها را در گزارش‌ها فراهم می‌کند.
- تعریف مجموعه‌داده و مدیریت دسترسی کاربران و گروه‌ها
- پیش‌نمایش داده و بررسی ساختار ستون‌ها پیش از فعال‌سازی
- مدیریت نسخه‌های واردشده و بازبینی تغییرات ساختار داده
- استفاده از داده‌های فایل در گزارش‌ها و تحلیل‌های پشتیبانی‌شده
فرمت‌های ورودی تأییدشده: CSV و XLSX. فرمول‌ها، ماکروها و فایل‌های رمزگذاری‌شده به‌عنوان منبع داده پذیرفته نمی‌شوند.
گزارش‌ها را در زمان مناسب به دست افراد مناسب برسانید.
برای گزارش‌های پشتیبانی‌شده می‌توانید قاعده ارسال تعریف کنید و زمان‌بندی آن را بر اساس نیاز سازمان تنظیم کنید؛ از ارسال در یک زمان مشخص تا تکرارهای دوره‌ای.
- انتخاب کانال‌های ارتباطی فعال مانند ایمیل و پیامک
- تنظیم زمان ارسال یک‌باره، بازه‌ای، هفتگی یا ماهانه
- تعیین فیلترهای داده برای ارسال اطلاعات مرتبط
- تعریف موضوع و متن پیام و استفاده از مقادیر پویای گزارش
- ارسال آزمایشی و بررسی تاریخچه موفقیت یا خطای ارسال
- تعریف هشدار مقایسه‌ای برای برخی گزارش‌های محوری
فعال بودن هر کانال به نصب و پیکربندی اتصال‌دهنده مربوط در محیط سازمان وابسته است. ارسال زمان‌بندی‌شده برای گزارش‌های مبتنی بر مجموعه‌داده فایل در نسخه بررسی‌شده پشتیبانی نمی‌شود.
یک ابزار گزارش‌گیری برای پرسش‌های متفاوت سازمان
گزارش‌ها را می‌توان با توجه به نقش هر واحد و شاخص‌هایی که دنبال می‌کند طراحی کرد.
مدیریت ارشد
مشاهده شاخص‌های کلیدی، مقایسه عملکرد دوره‌ای و دریافت نمایی خلاصه از وضعیت سازمان.
مدیریت فرایندها
بررسی حجم درخواست‌ها، وضعیت فرایندها، روند انجام کارها و نقاط نیازمند پیگیری.
واحد سیستم‌ها و روش‌ها
تهیه گزارش‌های تحلیلی برای ارزیابی فرایندها، پایش شاخص‌ها و پشتیبانی از برنامه‌های بهبود.
منابع انسانی
تحلیل داده‌های ساخت‌یافته مرتبط با فعالیت‌ها و درخواست‌های منابع انسانی، متناسب با داده‌های در دسترس.
مالی و پشتیبانی
ساخت نماهای گزارشی از داده‌های مرتبط که از منابع مجاز و مجموعه‌داده‌های قابل استفاده در دسترس هستند.
مدیران واحدها
دسترسی به گزارش‌ها و داشبوردهای مرتبط با مسئولیت واحد و بررسی جزئیات برای پیگیری بهتر کارها.
وقتی گزارش‌ها به جریان واقعی کار نزدیک باشند، تحلیل کاربردی‌تر می‌شود!
گزارش‌ساز پیشرو در کنار Pishro BPMS قرار می‌گیرد؛ بنابراین سازمان می‌تواند از داده‌های فرایندی و اطلاعات تکمیلی پشتیبانی‌شده برای ساخت گزارش‌های عملیاتی و مدیریتی استفاده کند. نتیجه، ارتباط نزدیک‌تر میان اجرای فرایندها، پایش عملکرد و تصمیم‌های مدیریتی.
گزارش‌هایی بسازید که به تصمیم بهتر منتهی شوند
اگر می‌خواهید گزارش‌گیری در سازمان از یک فعالیت زمان‌بر و پراکنده به بخشی منظم از مدیریت عملکرد تبدیل شود، کارشناسان پیشرو آماده‌اند نیازهای گزارش‌گیری شما را بررسی کنند و برای استفاده از گزارش‌ساز راهنمایی‌تان کنند.
